Informationen zur EU Datenschutz-Grundverordnung

(gültig ab 25.05.2018)

- Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung an Vereine
- Unterweisung zum Datenschutz für ehrenamtliche Mitarbeiter
- Datenschutz in der Vereinssatzung (DSB)
- Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung und Weitergabe personenbez. Daten (DSB)
- Umsetzung der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSB)
- Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung (DSB)
- Schriftformerfordernis bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (DSB)
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Datenschutzinformationen gemäß
Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Diese Datenschutzinformation unterrichtet Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei dem Verein - Die Wildbachschützen Landshut e.V. - (im weiteren Text - Wildbachschützen genannt). Zu Ihren personenbezogenen Daten gehören gern. Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen oder beziehen lassen, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen oder zu einer Mitgliedsnummer, mit der Ihre Person identifiziert werden kann.

Persönliche Informationen und personenbezogene Daten
Im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft zum Verein erhebt und verarbeiten die Wildbachschützen Informationen sowohl in Papierformat als auch in digitaler Form.

Zu diesen Daten können gehören:
- Stamm- und Meldedatendaten (Name, akademische Titel, Anschrift, Geburtsdatum
  und -ort, Geschlecht, Mitgliedschaftsnummer)
- Mitgliedschaftsdaten (Beginn/Ende der Mitgliedschaft)
- Sportbezogene Daten (Disziplinen, Ergebnisse von vereinsinternen Wettbewerben und
  Meisterschaften des BSSB und des DSB) 
- Kontakt- und Kommunikationsdaten
- amtliches Führungszeugnis und Sachkundenachweis
- Bankverbindung und Bankeinzugserlaubnis
- Beitrags- und Beitragseinzugsdaten
- Daten über Ehrungen

Gegebenenfalls können auch Informationen zur Schwerbehinderteneigenschaft dazugehören, z.B. im Zusammenhang mit Behindertensport-Wettbewerben soweit diese im Sportbetrieb anfallen können.

Zwecke der Erhebung und Verarbeitung 
Die Wildbachschützen erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für Zwecke des Schützenvereins und für die im Rahmen unserer Vereinstätigkeit zulässigen Zwecke, die in Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft und Ihrer Rolle und Funktion in unserem Verein stehen. Dazu gehören:
- Verwaltung des Mitgliederbestandes und Führung des Mitgliederverzeichnisses
- Durchführung des vereinsinternen Sportbetriebes
- Ausübung des gesellschaftlichen und sportlichen Vereinslebens
- Einzug der Vereinsbeiträge und Abführung der Beitragsanteile an den BSSB und den DSB
- Durchführung von Meldungen im Zusammenhang mit den Meisterschaften und
  Wettbewerben des Schützengaues, des BSSB und des DSB
- Durchführung von Ehrungen und Verleihung von Auszeichnungen
- Durchführung von Trainingsmaßnahmen im Zusammenhang mit dem Sportbetrieb
- Meldung von Austritten an den BSSB und an das Landratsamt
- Beantragung von Sportwaffen und Erteilung von Bedürfnisbescheinigungen für Sportwaffen
  und Munition bzw. deren Komponenten
- Vereinsinterne Verwaltungs- und Organisationszwecke

Für die Veröffentlichung von Fotos gelten zusätzlich zum Datenschutzrecht die Vorschriften des Kunsturhebergesetzes. Danach dürfen Fotos über Ereignisse der Zeitgeschichte ohne Einwilligung veröffentlicht werden oder wenn Fotos eine größere Menschenmenge zeigen und/oder einzelne Personen nur beiläufig, z.B. in einer größten Menschenmenge abgebildet sind. Dazu gehören z.B. Fotos von Siegerehrungen, öffentlichen Sportwettkämpfen, öffentlichen Umzügen oder Festlichkeiten und Veranstaltungen. Fotos über derartige Ereignisse können ohne Einwilligung veröffentlicht werden. Zu allen anderen Veröffentlichungen werden wir vorher Ihre Einwilligung einholen.

Eine Verarbeitung Ihrer Daten für andere als die genannten Zwecke erfolgt nur, soweit diese Verarbeitung mit den Zwecken des Schützenvereins vereinbar ist. Wir werden Sie vor einer derartigen Weiterverarbeitung Ihrer Daten über diese Verarbeitung informieren und, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung hierzu einholen.

Ihre Datenschutzrechte
Ihre Datenschutzrechte sind in Kapitel III (Art. 12 ff.) der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) geregelt. Nach diesen Vorschriften haben Sie ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, über die Zwecke der Verarbeitung, über eventuelle Übermittlungen an andere Stellen und über die Dauer der Speicherung.
Zur Wahrnehmung Ihres Auskunftsrechts können Sie auch Auszüge oder Kopien erhalten. Sollten Daten unrichtig sein oder für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, nicht mehr erforderlich, können Sie die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Sollten sich aus Ihrer besonderen persönlichen Situation Gründe gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergeben, können Sie, soweit die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse gestützt ist, einer Verarbeitung widersprechen. Wir werden in einem solchen Fall Ihre Daten nur dann verarbeiten, wenn hierfür besondere zwingende Interessen bestehen.
Bei Fragen zu Ihren Rechten und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte die Vorstandschaft unseres Vereins.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zecke des Schützenvereins ist Art. 6 Abs. 1 b und f DSGVO. Erhoben und verarbeitet werden hierfür Daten nur, soweit dies für Zwecke des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist. Soweit eventuell weitere Daten nicht unmittelbar für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich sind, stützt sich die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse des Vereins gern. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ein berechtigtes Interesse kann sich z. B. aus internen Organisations- und Verwaltungszwecken, im Zusammenhang mit dem Sportbetrieb oder der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins ergeben. Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist hier zulässig, wenn nicht der Schutz Ihrer Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegt.
Im Einzelfall können wir auch Ihre Einwilligung in die Verarbeitung oder Übermittlung Ihrer Daten einholen. Ihre Einwilligung ist in diesen Fällen freiwillig und kann von Ihnen, soweit nichts Abweichendes vereinbart ist, für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Aus einer Nichteinwilligung oder einem eventuellen späteren Widerruf einer Einwilligung entstehen Ihnen keinerlei Nachteile.

Übermittlung Ihrer persönlichen Informationen
Ihre persönlichen Daten werden an externe Stellen nur insoweit übermittelt oder offenbart, als dies nach der Satzung des Vereins und des BSSB vorgeschrieben oder im Zusammenhang mit dem Mitgliedschaftsverhältnis erforderlich ist, z.B. an Banken zum Zweck des Beitragseinzuges, an den Schützengau und den BSSB im Zusammenhang mit den vorgeschriebenen Meldungen oder mit Meldungen zur Teilnahme an Meisterschaften.
Ihre persönlichen Daten und Informationen können auch Bevollmächtigten und Auftragnehmern, die für uns eine Dienstleistung erbringen, einschließlich Versicherern und Beratern, für berechtigte Zwecke offengelegt werden, soweit hierzu im Einzelfall nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften eine Erlaubnis besteht. Sollte dafür Ihre Einwilligung oder eine gesonderte Unterrichtung erforderlich sein, werden wir vorher Ihre Einwilligung einholen bzw. Sie rechtzeitig vorher darüber unterrichten. Ihre persönlichen Daten können zur Durchführung von Datenverarbeitungsaufgaben auch an Dienstleistungsunternehmen übertragen werden, z.B. zur Durchführung von Abrechnungszwecken. Wir werden dabei die datenschutzrechtlichen Vorschriften beachten.
Der BSSB und der DSB verarbeiten personenbezogene Daten von Verbandsmitgliedern für ihre Zwecke, insbesondere zur Mitgliedschaftsverwaltung, für Versicherungszwecke, zur Prüfung von waffenrechtlichen Erlaubnissen im Zusammenhang mit Bedürfnisanträgen, für Ehrungen und für Zwecke des Sportbetriebes und zur Durchführung von Meisterschaften. Zu diesem Zweck werden nach den Regelungen des BSSB und des DSB Stamm- und Meldedaten an den BSSB übermittelt und dort in einer Mitglieder- und Sportdatenbank gespeichert. Eine Datenübermittlung bzw. Offenbarung Ihrer Daten erfolgt nur in dem hierfür erforderlichen und vom BSSB vorgeschriebenen Umfang unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften.

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten
Die zuständige und verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten zu Vereinszwecken sind die Wildbachschützen. Für die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten in der Mitglieder- und Sportdatenbank des BSSB und für die dortigen Verarbeitungen ist die verantwortliche Stelle der BSSB.

Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Sollten Sie Bedenken oder eine Frage zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Informationen haben, können Sie sich jederzeit an die Vorstandschaft der Wildbachschützen wenden. Bei Beschwerden können Sie sich unter der nachstehenden Anschrift an die Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden.

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
Internet: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html

Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden nur gespeichert, solange die Kenntnis der Daten für die Zwecke der Vereinsmitgliedschaft erforderlich ist oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsvorschriften bestehen. Da die Wildbachschützen ein gemeinnütziger Verein sind, bestehen auch gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach steuerrechtlichen Vorschriften.

Datenerfassung auf unserer Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Wildbachschützen Landshut e.V.
Wildbachstraße 15
84036 Landshut
Tel.: 0871/52641
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Gesetzliche Vertretung:
1. Schützenmeister Woisetschläger Helmut
2. Schützenmeister Wittmann Horst
3. Schützenmeister Möttig Seymen

Hosting
Unsere in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen, um den Betrieb der Homepage sicherzustellen, umfassen folgende Leistungen: Plattformdienstleistungen, Webspace, Datenbank, technische Wartung.

Welche Daten werden erfasst und wie?
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion 
- verwendetes Betriebssystem 
- Referrer URL 
- Hostname des zugreifenden Rechners 
- Uhrzeit der Serveranfrage 
- IP-Adresse

Diese werden benötigt, um Angriffe, einen fehlerhaften Code oder allgemeine Fehler zu identifizieren. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1, b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

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Wofür werden erhobene Daten genutzt?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Wir verwenden keine Analyse-Tools von Drittanbietern. Wir verarbeiten Daten (z. B. Namen, Verein und Ergebnislisten), die in den Rundenwettkampf-Onlinemeldern erhoben werden, um Serviceleistungen und der Organisation von Wettkämpfen und Veranstaltungen nachzukommen.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Veröffentlichung von Daten und Fotos auf der Homepage
In unserer Online-Plattform wird von Wettbewerben in Bild und Text berichtet. Außerdem werden Ergebnislisten dieser Wettbewerbe veröffentlicht. Eine entsprechende Ergebnisliste ist zwingender Bestandteil des sportlichen Wettkampfes, denn dem sportlichen Wettbewerb ist es immanent, dass man sich mit seinem sportlichen Kontrahent misst und vergleicht und am Ende feststellt, wer der bessere ist. Diese Feststellung geschieht durch die Veröffentlichung der Ergebnisliste. Damit hat diese aber auch eine Bedeutung für die Zukunft, denn auch zukünftig ist es aus sportlicher Sicht interessant zu wissen, wie der einzelne Teilnehmer bei dem Wettbewerben abgeschnitten hat. Mit der Teilnahme an einem Wettbewerb erklärt sich der Teilnehmer bereit, dass diese Daten und Bilder erfasst und veröffentlicht werden. Eine spätere Löschung dieser oder Streichung insbesondere aus den Ergebnislisten erfolgt daher nicht; auch nicht bei Austritt des Teilnehmers aus dem BSSB.

Sportlerinnen und Sportler, die eine Veröffentlichung ihrer Daten in Ergebnislisten sowie Berichterstattung von Wettbewerben mit ihrer Namensnennung oder Veröffentlichung ihrer Person in Bild auf dem Siegertreppchen oder Wettkampf nicht wünschen, dürfen daher nicht an dem Wettbewerb teilnehmen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.